Outsourcing de nómina

Antes que nada debemos empezar por identificar y entender que es Outsourcing

Outsourcing o Tercerización (también llamada subcontratación) es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles.   

La palabra Outsourcing tiene su origen en el inglés (Estados Unidos). Es un vocablo conformado por out que indica fuera o externo, source cuyo significado es fuente u origen, más el uso del sufijo –ing que sugiere una acción continuada. Su concepto sugiere la acción continuada de la búsqueda de una fuente externa.

Con nuestro outsourcing obtienes los siguientes servicios

  • Creación de sus nuevos empleados.

  • Liquidar la nomina de sus funcionarios bajo forma de pago fija flexible o variable

  • Generación de archivo plano para pago en cuenta bancaria por medio magnético.

  • Liquidación de prestaciones sociales parciales (cesantías e intereses sobre cesantías) 

  • Cargue de novedades por medio de archivos planos.

  • Liquidación de prestaciones sociales definitivas (vacaciones y retiros)

  • Generación de certificaciones de ingresos y retenciones.

  • Liquidación de aportes parafiscales y seguridad social.

  • Calculo semestral de retención en la fuente para procedimientos uno y dos.

  • Cálculo mensual de retención en la fuente

  • Generación de comprobantes de pago.

  • Reportes estándar de nomina y otros.

  • Manejo y actualización de históricos (cesantías, sanciones, vacaciones, licencias e incapacidades). 

  • Generación de consolidados de vacaciones y cesantías e intereses de manera mensual o en el periodo que se requiera.

  • Generación de la contabilidad de la nómina de acuerdo a la estructura del software contable que requiera el cliente.

  • Asesoría en materia laboral, tributaria y contable, apoyando las actividades de liquidación de nomina. 

  • Evaluación de procesos de calidad de nuestro servicio en busca de un mejoramiento continúo.

  • Procesos de auditoría de cada una de las nominas liquidadas.

Con esto, obtendrás las siguientes ventajas

  • Alcanzar la efectividad enfocándose en lo que la empresa hace mejor. 

  • Aumentar la flexibilidad para alcanzar el cambio según las condiciones del negocio, la demanda de los productos y / o servicios y la tecnología. 

  • Mejorar el rendimiento organizacional a través de una mayor productividad, mejor calidad, entregas más confiables y a tiempo, ciclos de tiempo más rápidos, mejoramiento de la utilización de los recursos, mayor disponibilidad y mayor rendimiento. 

  • Transferir el costo de los empleados (incluyendo los beneficios que por ley se les otorga) y los gastos gerenciales al proveedor. 

  • Convertir los costos fijos en costos variables. 

  • Reducir inversiones en equipo, inventarios, personal, entre otros, para utilizar esos recursos para otros propósitos. 

  • Ganar acceso al mercado y oportunidades de negocio a través de la red de proveedores. 

  • Expandir las operaciones durante períodos en los que esa expansión no podría ser financiada. 

  • Recibir ideas innovadores para mejorar el negocio, los productos, los servicios, entre otros. 

  • Mejorar la credibilidad y la imagen corporativa a través de la asociación de proveedores grandes.